Secrétariat
Helvet IA Secrétariat
Le secrétariat numérique des PME romandes. Il lit vos emails, propose les réponses, crée les tâches, classe vos documents et répond au téléphone — et chaque réponse part avec votre accord. Vos données restent en Suisse, point.
Comment ça marche
Une journée avec votre secrétariat
Le matin, tout est déjà trié.
7h30 : vous recevez le résumé de la nuit. 14 messages traités, 3 réponses prêtes à valider, 2 documents classés, 1 rendez-vous demandé. Vous validez les réponses en deux minutes depuis votre tableau de bord — le reste est déjà fait.
Gestion des emails
Chaque email entrant est classé selon vos catégories : demande de devis, question client, facture, administratif. L'agent rédige une proposition de réponse dans le ton de votre entreprise. Vous validez en un clic — ou laissez partir automatiquement les catégories simples, quand vous êtes prêt.
Création de tâches
« Merci de nous rappeler avant vendredi » devient une tâche, avec l'échéance, le responsable et le lien vers le message d'origine. Rien ne se perd dans la boîte de réception, et les demandes urgentes remontent en priorité.
Approche
Vous gardez la main, il fait le travail.
Un secrétariat IA n'envoie rien sans cadre. Le premier mois, chaque réponse passe par votre validation. Ensuite, vous décidez catégorie par catégorie ce qui part automatiquement. Chaque action est tracée dans un journal consultable — vous savez toujours qui a fait quoi.
100% validé
Le premier mois, aucune réponse ne part sans votre accord. L'automatisation se gagne, catégorie par catégorie.
+10h / semaine
Le tri du courrier, les réponses de premier niveau, le classement et les rappels ne passent plus par vous.
100% Suisse
Apertus (EPFL · ETH Zurich) pour lire votre courrier, Infomaniak (Genève) pour l'héberger. Vos données ne quittent jamais la Suisse.
Bénéfices
Ce qui change dans votre quotidien
Le travail de secrétariat ne disparaît pas : il se fait, mais sans vous. Voici, poste par poste, ce que votre boîte de réception devient.
Travail Conventionnel
Le tri du courrier vous prend du temps
Les urgences attendent dans la pile
Les appels manqués restent sans suite
Les pièces jointes s'entassent
Les relances dépendent de la mémoire
Personne ne répond le soir
Avec Helvet IA Secrétariat
Tout est trié avant votre café
Les échéances deviennent des tâches
Chaque appel laisse un résumé
Documents classés et securisés
Les suivis se font seuls
Disponible 24h/24, données en Suisse
FAQ
Qu'est-ce qu'un agent IA exactement ?
Qui écrit vraiment les réponses à mes clients ?
Mes données sont-elles vraiment en Suisse ?
L'agent peut-il se tromper ?
Pourquoi un abonnement mensuel plutôt qu'une installation unique ?
Combien de temps pour la mise en service ?
Est-ce qu'il remplace ma secrétaire ?
Que se passe-t-il si je résilie ?
Et mes emails existants, mes outils actuels ?
Votre courrier de demain matin peut déjà être trié.
Commençons par un échange de 30 minutes pour cartographier vos flux entrants. Devis détaillé sous 48h.
Le secrétariat numérique des PME romandes. Il lit vos emails, propose les réponses, crée les tâches, classe vos documents et répond au téléphone — et chaque réponse part avec votre accord. Vos données restent en Suisse, point.