Légal

Pendant que vous plaidez, votre boîte mail se vide.

Helvet IA trie vos emails, transcrit vos appels manqués et qualifie vos nouveaux clients. Chaque action passe par vous tant que vous ne décidez pas l'inverse. Vos données restent en Suisse, secret professionnel préservé.

Constat

Le tri du courrier entrant ne relève pas de votre expertise.

Une partie de votre journée part dans des tâches qui ne demandent pas votre expertise. Accuser réception. Classer un email. Rappeler un message vocal sans numéro. Recueillir les bases d'un dossier sur un appel de vingt minutes. Ces tâches sont nécessaires. Elles ne sont pas le meilleur usage du temps d'un avocat.

Le temps email

Une à deux heures par jour à trier, classer et répondre des messages qui ne demandent pas votre jugement.

Les appels manqués

Dix à quinze minutes par appel : écouter, comprendre, rappeler, ouvrir un dossier.

Qualification client

Un premier rendez-vous de vingt minutes pour collecter ce qu'un formulaire recueille seul.

Qualification client

Un premier rendez-vous de vingt minutes pour collecter ce qu'un formulaire recueille seul.

Solution

Ce que fait l'agent

Un agent qui lit, comprend et répond. Sans filtrer, sans bot vocal générique.

Emails

Il lit, classe et prépare la réponse

Chaque email entrant est lu : objet, corps, expéditeur, pièces jointes. L'agent identifie la catégorie — urgence, nouveau dossier, dossier en cours, confrère, comptabilité — rédige une réponse au bon registre, et classe au bon endroit. Vous validez avant l'envoi.

Tri par catégorie

Ton déontologique

Validation avant envoi

Appels

Chaque appel manqué devient un dossier

Le message vocal est transcrit en moins d'une minute. Vous recevez un email : numéro de l'appelant, heure, contenu, et motif détecté — accident, droit du travail, divorce, mandat pénal, contentieux. En parallèle, l'appelant reçoit une confirmation WhatsApp signée au nom de votre cabinet.

Transcription en français

Motif détecté

Confirmation au client

Nouveaux clients

Le dossier est ouvert avant votre premier appel

Selon le motif, l'agent envoie au client le formulaire de qualification adapté. Le client renseigne sa situation à son rythme. Quand vous ouvrez le dossier, la fiche est déjà là : identité, contexte, pièces, motif précis. Votre premier appel commence avec les bonnes questions.

Formulaire par motif

Fiche pré-remplie

Zéro appel de collecte

Solution

Ce que fait l'agent

Un agent qui lit, comprend et répond. Sans filtrer, sans bot vocal générique.

Emails

Il lit, classe et prépare la réponse

Chaque email entrant est lu : objet, corps, expéditeur, pièces jointes. L'agent identifie la catégorie — urgence, nouveau dossier, dossier en cours, confrère, comptabilité — rédige une réponse au bon registre, et classe au bon endroit. Vous validez avant l'envoi.

Tri par catégorie

Ton déontologique

Validation avant envoi

Appels

Chaque appel manqué devient un dossier

Le message vocal est transcrit en moins d'une minute. Vous recevez un email : numéro de l'appelant, heure, contenu, et motif détecté — accident, droit du travail, divorce, mandat pénal, contentieux. En parallèle, l'appelant reçoit une confirmation WhatsApp signée au nom de votre cabinet.

Transcription en français

Motif détecté

Confirmation au client

Nouveaux clients

Le dossier est ouvert avant votre premier appel

Selon le motif, l'agent envoie au client le formulaire de qualification adapté. Le client renseigne sa situation à son rythme. Quand vous ouvrez le dossier, la fiche est déjà là : identité, contexte, pièces, motif précis. Votre premier appel commence avec les bonnes questions.

Formulaire par motif

Fiche pré-remplie

Zéro appel de collecte

Souveraineté

100% suisse, du modèle au serveur.

Apertus (EPFL · ETH Zurich · CSCS Lugano) pour lire votre courrier, Infomaniak (Genève) pour l'héberger. Vos données ne quittent jamais la Suisse.

Souveraineté totale

Vos données sont hébergées à 100% en Suisse, dans les centres Infomaniak de Genève. Aucune ne transite hors du territoire, à aucun moment. Conformité nLPD garantie.

Une IA conçue en Suisse

Apertus, le modèle qui lit vos emails, a été entraîné à Lugano par l'EPFL et l'ETH Zurich. Vos courriers ne partent jamais à l'étranger.

Modèle ouvert et auditable

Le code et les poids d'Apertus sont publics. Conçu dès l'origine pour la nLPD, le RGPD et l'EU AI Act. Vous savez exactement ce qui traite vos données — c'est vérifiable, pas une promesse.

Juridiction suisse

En cas de litige sur vos données, c'est le droit suisse qui s'applique. Aucune entreprise étrangère n'a accès à vos communications. Votre confidentialité n'est pas négociable.

Juridiction suisse

En cas de litige sur vos données, c'est le droit suisse qui s'applique. Aucune entreprise étrangère n'a accès à vos communications. Votre confidentialité n'est pas négociable.

Bénéfices

Votre cabinet, avant et après

Le travail se fait toujours. Mais plus sur votre temps.

Travail Conventionnel

Le tri du courrier mange votre matinée

Les appels manqués créent de la friction

Le nouveau client arrive sans dossier

Processus lents et chronophages

Les pièces s'accumulent sans classement

Personne ne répond le soir

Automatisation Helvet IA

Boîte triée chaque matin

Chaque appel transcrit et qualifié

Souveraineté totale des données (CH)

La fiche est prête avant l'appel

Tout est classé au bon endroit

Réception 24h/24, données en Suisse

FAQ

Qu'est-ce qu'un agent IA exactement ?

Qui écrit vraiment les réponses à mes clients ?

Le secret professionnel est-il vraiment préservé ?

Pourquoi un abonnement mensuel plutôt qu'une installation unique ?

Que se passe-t-il si l'agent se trompe ?

Mes clients existants doivent-ils être migrés ?

Que se passe-t-il si je résilie ?

Trente minutes pour mesurer le temps que vous récupérez.

L'audit n'est pas une démonstration commerciale. C'est une analyse de votre flux email et téléphonique, avec un chiffrage du temps récupérable chaque semaine. Si le retour ne justifie pas l'investissement, nous vous le dirons.

Planifier un appel

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Helvet IA Avocat ne constitue pas un service de conseil juridique. L'agent ne se substitue pas à l'avocat dans ses prérogatives professionnelles.